Тестируем 11 российских офисных программ

По указу от 30 марта 2022 года многие организации должны будут перейти на отечественное программное обеспечение до 2025 года. Мы собрали для вас бесплатные офисные программы от российских разработчиков, чтобы вы могли заменить ими офисное ПО от Microsoft и Adobe.

Программы для работы c PDF-файлами

В системах документооборота часто используется формат PDF. Такие файлы нужно открывать, просматривать, а иногда и вносить в них изменения. Раньше задачу решало ПО от Adobe, но есть отечественные альтернативы, не уступающие ему.

PDF Commander

Российская разработка, входящая в реестр отечественного ПО. В PDF Commander можно открыть файл для чтения, приближать или отдалять документ.

Возможности:

• В созданный с нуля документ можно вставить картинки, текст, гиперссылки. Доступно рисование прямо из программы.
• Распознавание текста с искусственным интеллектом поможет понять, что написано на плохо пропечатанных листах.
• Можно подписать PDF-документ через ЭЦП или от руки, доступен каталог штампов.

Плюсы:

• есть пробная версия, чтобы попробовать все опции бесплатно;
• доступна установка пароля, блюр для конфиденциальных участков текста;
• софт полностью на русском языке;
• интерфейс понятный и простой;
• выпущены версии для Windows и Linux.

Минусы:

• пока нет версии для macOS.

Системные требования:

• Версия: 10.0
• Лицензия: условно-бесплатная
• Обновлено: 2024
• Размер: 97,4 Мб
• Совместимость: Windows, Linux
• Язык: русский
• Разработчик: AMS Software
• Разрядность: 32/64 bit

Окуляр ГОСТ

Софт позиционируется разработчиками как аналог Adobe Acrobat Reader и внесен в реестр отечественного программного обеспечения.

Возможности:

• Есть добавление усовершенствованной ЭЦП в формате CAdES. Такая подпись может быть как квалифицированной, так и неквалифицированной. При этом можно подписать сразу несколько PDF в пакетном режиме.
• ПО работает с кириллицей без проблем с редактированием, можно создавать, редактировать формы.
• Доступно рецензирование подчеркивание фрагментов текста одним из нескольких цветов на выбор, вставка комментариев.

Плюсы:

• соответствие требованиям ГОСТ Р 34.10-2012;
• простая система управления;
• работает с КриптоПро.

Минусы:

• среди поддерживаемых платформ нет macOS;
• техническая поддержка доступна только в платных тарифах;
• штампы по 63-ФЗ открываются только в коммерческой версии.

Системные требования:

• Версия: 21.11.70.33
• Лицензия: условно-бесплатная
• Обновлено: 22.10.2024
• Размер: 85,4 Мб
• Совместимость: Windows, Ubuntu, Альт, РЕД ОС и др.
• Язык: русский
• Разработчик: Лаборатория 50
• Разрядность: 32/64 bit

Master PDF

Как и многие другие популярные российские офисные программы Master PDF позиционируется как универсальный софт для просмотра, редактирования, шифрования и печати документов.

Возможности:

• Можно вставить текстовые блоки с нужным шрифтом и размером. Разные объекты можно выделить, перенести или сохранить отдельно.
• Редакторам доступно выделение отдельных частей документа, добавление, перемещение или удаление комментариев.
• Есть создание интерактивных форм. Например, опросников с несколькими вариантами ответов. Поддерживается JavaScript ― это позволяет собирать статистику, складывать отдельные данные, делить, выполнять другие арифметические действия.

Плюсы:

• удобное создание закладок;
• печать с виртуального принтера с указанием нужных настроек;
• поддержка цифровой подписи;
• создание собственных штампов.

Минусы:

• не предусмотрено объединение листов;
• отдельные опции, тот же виртуальный принтер, работают только на Windows;
• при двухсторонней печати иногда сбиваются настройки титульного листа.

Системные требования:

• Версия: 5.9.86
• Лицензия: условно-бесплатная
• Обновлено: 29.10.2024
• Размер: 64,9 Мб
• Совместимость: Windows, Linux, macOS
• Язык: русский
• Разработчик: Code Industry Ltd
• Разрядность: 32/64 bit

Программы для работы с текстом

Довольно долго с текстовыми редакторами были проблемы ― им заметно не хватало функций по сравнению с Microsoft Word, были проблемы с совместимостью с разными форматами. Но в последние несколько лет ситуация стала меняться к лучшему. Вот три хороших варианта для замены продуктов от американской корпорации.

Текстовый редактор Writer

Редактор входит в пакет офисных программ от Onlyoffice. Этот пакет ― альтернатива тому, что предлагает Microsoft Office, а входящее в него ПО позволит также просматривать PDF-файлы, создавать презентации, таблицы.

Возможности:

• Можно создавать новые или менять уже имеющиеся PDF-документы.
• Есть копирование и вставка текстовых фрагментов, картинок, графиков. Если нужно, можно подтянуть диаграммы и таблицы.
• Поддерживается плагин ChatGPT. ИИ отредактирует документ, предложит идеи по улучшению его содержания.
• На файл можно наложить водяной знак, закрыть к нему доступ паролем.

Плюсы:

• поддерживает файлы из Word;
• легко добавляет и убирает гиперссылки;
• позволяет комментировать, вести запись истории правок;
• кроссплатформенность ― запускается на Windows, Linux, macOS.

Минусы:

• иногда без видимых причин не открывает файлы;
• небольшой набор шрифтов;
• требует установки всего офисного пакета.

Системные требования:

• Версия: 8.2
• Лицензия: коммерческая
• Обновлено: 17.10.2024
• Размер: 700,9 Мб
• Совместимость: Windows, Linux, macOS
• Язык: русский
• Разработчик: Ascensio System SIA
• Разрядность: 32/64 bit

AText

Это часть пакета AlterOffice. Он включает также ACell, AConcept и AMail. Вам придется установить сразу все, но взамен вы получите программное обеспечение для работы с таблицами, презентациями. Есть и почтовый клиент.

Возможности:

• Есть редактирование, добавление комментариев, таблиц, графиков, картинок с ПК.
• Поддерживается DOC и DOCX.
• Доступно несколько вариантов шрифтов ― WOFF, TTF и другие. Создаются маркированные и нумерованные списки, указываются межстрочные интервалы, отступы и другие параметры.
• При сохранении можно выбрать и иные форматы ― PDF, TXT, XODT и другие.

Плюсы:

• доступна автоматическая коррекция;
• файлы экспортируются или импортируются с привязанных облачных хранилищ ― OneDrive, Dropbox и других;
• можно арендовать виртуальную машину и работать на удаленном сервере, если мощности ПК недостаточно.

Минусы:

• нет версии для Linux;
• перевод на русский не предусмотрен;
• иногда при загрузке из других программ нарушается форматирование.

Системные требования:

• Версия: 1.41
• Лицензия: коммерческая
• Обновлено: 09.09.2024
• Размер: 250,9 Мб
• Совместимость: Windows, macOS
• Язык: английский
• Разработчик: Tran Ky Nam Software
• Разрядность: 32/64 bit

Программы для работы с числами и таблицами

Может потребоваться скачать офисные программы и для редактирования таблиц, работы с числами и формулами. Рассмотрим три варианта ПО.

SmallPAD

Это программное обеспечение соединяет в себе несколько функций ― решение уравнений, построение графиков, численная интеграция функций.

Возможности:

• Доступны все базовые действия ― сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня.
• Присутствует создание уравнений. В них можно заносить несколько переменных значений.
• Сохраняется история выражений, записывается, какие данные вы добавляли, все внесенные изменения. Доступно редактирование этого списка.

Плюсы:

• большая база постоянных значений, таких, как скорость света ― пригодится в работе для физиков, химиков и представителей других научных направлений;
• можно строить графики;
• точное решение уравнений без ошибок;
• данные легко переносятся в другие документы без нарушения форматирования.

Минусы:

• при установке определяется как потенциально опасное ПО;
• иногда изменения вносятся долго;
• на расчеты сложных функций тратится много времени;
• есть только один вариант визуализации графиков.

Системные требования:

• Версия: 1.2
• Лицензия: коммерческая
• Обновлено: 13.09.2024
• Размер: 75,3 Мб
• Совместимость: Windows
• Язык: русский
• Разработчик: Самосват Дмитрий
• Разрядность: 32/64 bit

МойОфис Таблица

Интерфейс и список возможностей этой части пакета «МойОфис» во многом напоминает Excel. Это простой инструмент для работы с таблицами разного объема.

Возможности:

• Есть создание, редактирование таблиц, перенос из одного документа в другой. Можно выбирать нужное количество строк и столбцов, копировать их, переносить и заполнять.
• Возможно использование математических действий. К примеру, вы сможете сложить все числа в рамках одного столбца.
• Настраивается размер, расположений содержимого таблички.

Плюсы:

• есть фильтр данных внутри листа;
• автоматическое выравнивание ширины столбцов;
• можно скрыть нулевые значение даже без их удаления;
• использование комбинаций горячих клавиш.

Минусы:

• медленная работа ― открытие файлов, внесение изменений, вставка крупных массивов данных;
• проблемы с нарушением форматирования при переносе в текстовый документ;
• запутанное построение формул для разных ячеек.

Системные требования:

• Версия: 3.0
• Лицензия: бесплатная
• Обновлено: 25.08.2024
• Размер: 3 Гб
• Совместимость: Windows, Android, MacOS
• Язык: русский
• Разработчик: Мой Офис (ООО «Новые Облачные Технологии»)
• Разрядность: 32/64 bit

Табличный процессор Calc

Эта утилита создана чтобы ускорить и упростить работу с таблицами. Входит в состав Apache OpenOffice.

Возможности:

• Автоматически составляются данные и графики.
• Возможна настройка форматирования ― помогает упорядочить и отсортировать всю табличную информацию.
• Перенос информации между файлами выполняется через стандартное копирование и вставку.

Плюсы:

• поддержка более двух десятков форматов экспорта и импорта;
• расчет пользовательских или шаблонных формул;
• возможность совместного редактирования при наличии онлайн-доступа.

Минусы:

• медленная работа;
• сложный интерфейс;
• зависания при копировании больших массивов данных.

Системные требования:

• Версия: 4.1.11
• Лицензия: бесплатная
• Обновлено: 06.10.2021
• Размер: 12 Мб
• Совместимость: Windows, Android, MacOS
• Язык: русский
• Разработчик: Apache
• Разрядность: 32/64 bit

Программы для работы с презентациями

Если нужно сделать презентацию, можно не ограничиваться обычным PowerPoint. Есть русские аналоги Office, которые помогут в этом.

Редактор презентаций Р-7 Офис

Во многом этом ПО напоминает PowerPoint, даже основные элементы управления находятся на тех же местах. Это поможет быстрее освоиться в основных функциях.

Возможности:

• На слайды добавляется текст, графические материалы, графики, диаграммы.
• Настраивается скорость показа слайдов, анимация их появления на экране.
• Есть добавление контента из других программ. К примеру, можно перенести таблицы из другого входящего в пакет «Р7-Офис» программного обеспечения.

Плюсы:

• поддерживается большинство популярных форматов ― от PPTX и PPSX до JPEG;
• простой интерфейс, создание слайдов по шаблонам;
• вставка гиперссылок на контент.

Минусы:

• встречаются проблемы с форматированием у файлов PPTX;
• шаблонов мало;
• нужно качать сразу весь пакет программ.

Системные требования:

• Версия: 2024.1.1.373
• Лицензия: условно-бесплатная
• Обновлено: октябрь 2024 года
• Размер: 2 Гб
• Совместимость: Windows, Linux, MacOS
• Язык: русский
• Разработчик: АО «Р7»
• Разрядность: 32/64 bit

AConcept

Простой и понятный редактор слайдов на русском языке. Предлагает редактирование по пользовательским или добавленным в базу шаблонам.

Возможности:

• Вы сможете добавить картинки, текст и даже видеоролики.
• Настраивается размер текста, формат шрифта, есть выделение жирным или курсивом.
• Выбирается последовательность слайдов, можно переносить элементы через копирование или изменение нумерации страниц.

Плюсы:

• удобный интерфейс;
• быстрое внесение изменений;
• изменение масштаба слайдером.

Минусы:

• мало шаблонов;
• вставить диаграмму или график не получится;
• при создании больших презентаций начинается торможение при пролистывании;
• нужно ставить весь пакет приложений от AlterOffice;
• нельзя добавить фоновую музыку.

Системные требования:

• Версия: 2.23
• Лицензия: условно-бесплатная
• Обновлено: октябрь 2024 года
• Размер: 3 Гб
• Совместимость: Windows
• Язык: русский
• Разработчик: ALMI PARTNER
• Разрядность: 64 bit

МойОфис Презентация

Чтобы получить это ПО потребуется установить русские офисные программы из пакета «Мой офис».

Возможности:

• На слайды вы сможете добавить текст, изображения, инфографику.
• Указывается скорость прокрутки слайдов, вариант переключения ― по клику или автоматически.
• Можно оставить редакторские замечания.

Плюсы:

• простой интерфейс на русском языке;
• интеграция с другим ПО из пакета, к примеру, для вставки таблиц;
• возможность создания пользовательского шаблона.

Минусы:

• медленное внесение изменений;
• необходимость скачивания нескольких программ;
• мало доступных шаблонов, шрифтов.

Системные требования:

• Версия: 3.0
• Лицензия: бесплатная
• Обновлено: 25.08.2024
• Размер: 3 Гб
• Совместимость: Windows, Android, MacOS
• Язык: русский
• Разработчик: Мой Офис (ООО «Новые Облачные Технологии»)
• Разрядность: 32/64 bit

Заключение

Подобрать софт для частного использования или корпоративных пользователей легко. У всех собранных в статье вариантах программного обеспечения есть пробные версии ― попробуйте их скачать, чтобы опробовать доступный список опций.